Nutzungsbedingungen für den beruflichen Bereich
Stand: 18. Oktober 2026
1. Geltungsbereich und Anbieter
Diese Bedingungen gelten für die Nutzung des beruflichen GesundPass-Bereichs durch Einrichtungen und ihre berechtigten Mitarbeitenden. Anbieter ist die im Impressum genannte Person oder Organisation. Für persönliche GesundPass-Konten gelten die Bedingungen des persönlichen Bereichs. Ein beruflicher Zugang führt nicht zu einer automatischen Verknüpfung mit einer privaten Gesundheitsakte.
2. Einrichtung und berufliche Zugänge
Eine berechtigte Person kann eine Einrichtung anlegen und erhält dabei den ersten Leitungszugang. Die Leitung kann weitere Zugänge für ihr Team erzeugen und Rollen zuweisen. Organisations- und Rollenangaben müssen richtig und aktuell sein. Aktivierungscodes dürfen nur an die jeweils berechtigte Person weitergegeben werden. Die Aktivierung eines bereits angelegten Zugangs ist auch dann ein eigener Vorgang, wenn neue öffentliche Registrierungen vorübergehend geschlossen sind.
Jede Person nutzt ihren eigenen Zugang. Zugangsdaten, Codes und freigeschaltete Dienstgeräte dürfen nicht unbefugt weitergegeben werden. Die Leitung ist für die richtige Zuordnung, Aktualisierung und Beendigung der Teamzugänge ihrer Einrichtung verantwortlich. Eine angezeigte Rolle oder Organisationszuordnung ersetzt keine berufsrechtlich erforderliche Qualifikation oder externe Prüfung.
3. Personenbezogene Inhalte und Freigaben
GesundPass organisiert berufliche Informationen und stellt nur die Funktionen und Inhalte bereit, die für den jeweiligen Zugang freigegeben sind. Ein Zugriff auf persönliche Gesundheitsunterlagen ist nur im Umfang einer gesonderten, wirksamen Freigabe der betroffenen Person zulässig. Solche Arbeitskopien sind befristet und können widerrufen werden. Berechtigte Zugriffe werden protokolliert.
Die Einrichtung und ihre Mitarbeitenden müssen bei der Eingabe, Bearbeitung und Weitergabe von Daten die für sie geltenden Datenschutz-, Geheimhaltungs- und Berufsregeln einhalten. Inhalte anderer Personen dürfen nur mit der nötigen Berechtigung verarbeitet werden. Näheres steht in den Datenschutzhinweisen.
4. Fachliche Inhalte und optionale KI-Funktionen
Wissensseiten, Vorlagen, Pflegebericht-Formulierungen, SIS-Fachchecks und Pflegegrad-Fallchecks dienen als Arbeitshilfe. Sie ersetzen weder eine eigene fachliche Prüfung noch ärztliche Anordnungen, eine individuelle Begutachtung oder die gesetzlich erforderliche Pflegedokumentation. Ergebnisse müssen vor jeder Verwendung auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Eignung für den konkreten Fall geprüft werden.
Optionale KI-Funktionen übertragen bei ihrer bewussten Nutzung eingegebene Fallbeschreibungen und gegebenenfalls ausgewählte Dokumenttexte oder Bilder an einen externen Dienst. Direkte Identifikationsangaben sollen nicht eingegeben werden. Vor der Eingabe von Gesundheitsdaten Dritter muss die Einrichtung die erforderliche Berechtigung und datenschutzrechtliche Grundlage sicherstellen. Einzelheiten und offene Prüfpunkte sind in den Datenschutzhinweisen beschrieben.
5. Sicherheit und zulässige Nutzung
Bei Verdacht auf unbefugten Zugriff müssen betroffene Zugänge oder Geräte unverzüglich gesperrt und der Support informiert werden. Es ist untersagt, Sicherheitsvorkehrungen zu umgehen, fremde Konten zu verwenden, unerlaubt Daten abzurufen oder den Dienst für rechtswidrige Zwecke einzusetzen.
GesundPass kann einen Zugang bei konkretem Missbrauchs- oder Sicherheitsverdacht vorübergehend einschränken. Soweit möglich, wird die betroffene Einrichtung darüber und über die nächsten Schritte informiert.
6. Verfügbarkeit und Änderungen
Wartung und technische Störungen können die Verfügbarkeit zeitweise einschränken. Sicherheitsrelevante Änderungen können erforderlich sein. Gesetzliche Ansprüche wegen nicht bereitgestellter oder mangelhafter digitaler Leistungen bleiben unberührt. Wesentliche Vertragsänderungen werden rechtzeitig und verständlich mitgeteilt; soweit erforderlich, wird eine gesonderte Zustimmung eingeholt.
7. Testphase, Fachkraftabo und Einrichtungsabo
Die öffentlichen Seiten beschreiben ein mögliches eigenes Fachkraftabo mit einem Testmonat und einem angekündigten Preis von 6,99 € pro Monat sowie Zugänge über ein Einrichtungsabo. Im hier geprüften beruflichen Webbereich gibt es derzeit keinen Online-Abschluss eines eigenen kostenpflichtigen Fachkraftabos. Das Anlegen oder Aktivieren eines Zugangs löst deshalb nicht allein eine kostenpflichtige Buchung aus; ein Testzugang geht nicht ohne gesonderten, eindeutig erklärten Vertragsschluss in ein kostenpflichtiges Abo über.
Für ein künftig angebotenes entgeltliches Abo müssen vor einem verbindlichen Abschluss Leistungsumfang, Gesamtpreis einschließlich Steuern, Laufzeit, Verlängerung, Zahlungsweg, Kündigung und gegebenenfalls Widerrufsrecht klar angezeigt werden. Individuelle Einrichtungsvereinbarungen richten sich nach ihrem gesondert vereinbarten Inhalt. Gesetzliche Verbraucherrechte und eine gegebenenfalls erforderliche Online-Kündigungsmöglichkeit bleiben unberührt.
8. Beendigung und Daten
Die zuständige Leitung kann Teamzugänge nach den vorgesehenen Funktionen entziehen. Für die Beendigung eines Einrichtungsvertrags gelten die jeweils vereinbarten Bedingungen und zwingendes Recht. Die Beendigung eines Zugangs bewirkt nicht automatisch die Löschung aller organisationsbezogenen Daten oder gesetzlich erforderlichen Nachweise. Informationen zu Löschung und Betroffenenrechten stehen in den Datenschutzhinweisen.
9. Haftung
GesundPass haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Regelungen. Diese Bedingungen schränken keine gesetzlichen Rechte ein.
10. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht. Zwingende Schutzvorschriften für Verbraucherinnen und Verbraucher bleiben unberührt. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, gelten an ihrer Stelle die gesetzlichen Regelungen; die übrigen Bestimmungen bleiben davon unberührt.